Koperty C6/C5 z nadrukiem są przeznaczone przede wszystkim do firm i instytucji, które przygotowują większe ilości korespondencji przy użyciu maszyn kopertujących. Format 229 × 114 mm jest nieco większy od standardowego DL i pozwala umieścić wewnątrz dokument A4 złożony na trzy części. Koperty mają zamknięcie NK, czyli warstwę kleju aktywowaną przez zwilżenie, dzięki czemu można stosować je w urządzeniach automatycznie wkładających dokument i zamykających przesyłkę.

Na kopertach C6/C5 możemy wykonać nadruk logo, danych nadawcy, informacji pocztowych, grafiki, zdjęcia oraz zmiennych danych odbiorców. Dostępny jest nadruk jednostronny i dwustronny, a w technologii Memjet również druk dochodzący do krawędzi koperty.

Jeżeli szukasz różnych rodzajów kopert przeznaczonych do automatycznej obsługi korespondencji, zobacz również koperty do pakowania maszynowego.

Koperty C6/C5 – najważniejsze informacje

Koperta C6/C5 ma wymiary 229 × 114 mm. Wykonano ją z białego papieru offsetowego o gramaturze 80 g. Jej wnętrze ma szary lub niebieski nadruk, który ogranicza możliwość odczytania zawartości przez papier. Kolor nadruku wewnętrznego zależy od aktualnie dostępnej partii kopert.

Najważniejsze parametry:

• format 229 × 114 mm,
• biały papier offsetowy 80 g,
• zamknięcie NK aktywowane przez zwilżenie,
• klapka zamykająca umieszczona na długim boku,
• wewnętrzny nadruk ograniczający prześwitywanie zawartości,
• wersje bez okna oraz z oknem,
• możliwość wykonania kolorowego nadruku,
• możliwość personalizacji poszczególnych kopert,
• nadruk jednostronny lub dwustronny,
• możliwość druku do krawędzi w technologii Memjet.

Do czego służą koperty C6/C5?

Najważniejszą cechą kopert C6/C5 jest możliwość wykorzystania ich w procesie automatycznego pakowania korespondencji.

Maszyna może pobrać przygotowany dokument, odpowiednio go złożyć, włożyć do koperty, zwilżyć warstwę kleju i zamknąć przesyłkę. Dzięki temu przy dużej liczbie listów nie trzeba wykonywać każdej z tych czynności ręcznie.

Takie rozwiązanie sprawdza się między innymi przy wysyłce:

• faktur,
• wyciągów i rozliczeń,
• informacji dla klientów,
• polis i dokumentów ubezpieczeniowych,
• korespondencji administracyjnej,
• umów oraz aneksów,
• zawiadomień,
• materiałów przygotowywanych w ramach wysyłek seryjnych.

Przy kilkuset albo kilku tysiącach przesyłek możliwość automatycznego pakowania pozwala znacznie ograniczyć liczbę ręcznie wykonywanych czynności.

Czym koperta C6/C5 różni się od koperty DL?

Formaty są do siebie podobne, ale nie są identyczne.

Standardowa koperta DL ma wymiary 220 × 110 mm, natomiast C6/C5 ma 229 × 114 mm. Koperta C6/C5 jest więc nieco większa. Jej budowa została dostosowana do urządzeń wykorzystywanych przy automatycznym pakowaniu korespondencji.

Jeżeli przygotowujesz zwykłą korespondencję ręcznie i nie korzystasz z maszyny kopertującej, zobacz również koperty DL z nadrukiem firmowym. Na tej podstronie znajdziesz szerszy wybór kopert przeznaczonych do standardowej korespondencji biznesowej.

Jeżeli natomiast dokumenty mają być automatycznie wkładane i zamykane przez urządzenie kopertujące, wybierz format zgodny z wymaganiami konkretnej maszyny.

Co oznacza symbol NK na kopercie C6/C5?

Symbol NK oznacza kopertę zaklejaną na mokro. Na klapce znajduje się warstwa kleju, którą trzeba zwilżyć przed zamknięciem.

Taka konstrukcja jest stosowana w kopertach przeznaczonych do automatycznego pakowania. Odpowiednio wyposażona maszyna zwilża klej podczas procesu kopertowania, a następnie zamyka klapkę.

Przed zamówieniem większego nakładu sprawdź wymagania urządzenia, którego używasz. Format koperty, rodzaj zamknięcia oraz położenie okna powinny odpowiadać parametrom obsługiwanym przez konkretną maszynę.

Koperty C6/C5 bez okna

Koperty bez okna zapewniają największą swobodę rozmieszczenia nadruku. Adres odbiorcy może zostać naniesiony bezpośrednio na kopertę podczas personalizacji.

Na przedniej stronie można umieścić między innymi:

• logo firmy,
• nazwę i adres nadawcy,
• dane kontaktowe,
• oznaczenie umowy z operatorem pocztowym,
• kod QR,
• grafikę firmową,
• indywidualny adres odbiorcy.

Ten wariant jest dobrym wyborem wtedy, gdy dane adresowe nie są drukowane na dokumencie wkładanym do środka albo firma chce nadrukować je bezpośrednio na kopercie.

Koperty C6/C5 z oknem

Przy korespondencji seryjnej często stosuje się koperty z oknem. Adres odbiorcy drukuje się wtedy w odpowiednim miejscu dokumentu znajdującego się wewnątrz. Po prawidłowym złożeniu kartki dane pozostają widoczne przez okno koperty.

Nie trzeba wtedy ponownie drukować adresu na zewnętrznej stronie ani przyklejać etykiety.

W ofercie kopert do pakowania maszynowego znajdują się odmiany C6/C5 z oknem umieszczonym po prawej lub lewej stronie. Okno ma wymiary 90 × 45 mm, a jego położenie zależy od wybranego wariantu.

Przed przygotowaniem dokumentów sprawdź, po której stronie ma znajdować się adres odbiorcy. Układ dokumentu musi odpowiadać położeniu okna w zamówionej kopercie.

Koperty C6/C5 z logo firmy

Na kopertach przeznaczonych do pakowania maszynowego można umieścić pełnokolorowe logo oraz pozostałe elementy identyfikacji wizualnej firmy.

W przypadku korespondencji masowej najlepiej zachować prosty i czytelny układ. Logo nie musi zajmować dużej powierzchni. Ważniejsze jest to, aby odbiorca szybko rozpoznał nadawcę i mógł bez problemu odczytać najważniejsze informacje.

Oprócz logo można umieścić nazwę firmy, adres, stronę internetową, dane kontaktowe oraz oznaczenia wymagane przy określonym sposobie nadawania przesyłek.

Informacja o opłacie pocztowej na kopercie

Na kopercie C6/C5 możemy nadrukować również informacje związane ze sposobem nadawania korespondencji, na przykład oznaczenie wynikające z umowy zawartej z operatorem pocztowym.

Jeżeli firma regularnie nadaje duże ilości przesyłek, można uwzględnić taki element już podczas przygotowywania projektu. Dzięki temu nie trzeba dodawać go osobno na gotowych kopertach.

Przed drukiem upewnij się, że oznaczenie, jego treść i sposób umieszczenia odpowiadają warunkom ustalonym z operatorem obsługującym wysyłkę.

Nadruk jednostronny i dwustronny

Na kopertach C6/C5 można wykonać nadruk na przedniej oraz tylnej stronie.

W wielu przypadkach wystarcza nadruk jednostronny obejmujący logo, dane nadawcy oraz informacje związane z wysyłką.

Druga strona może zostać wykorzystana wtedy, gdy projekt wymaga większej powierzchni. Można umieścić na niej element identyfikacji wizualnej, dodatkowe dane albo krótki komunikat.

Nie trzeba jednak zapełniać całej koperty grafiką. Szczególnie przy oficjalnej korespondencji firmowej czytelny, uporządkowany projekt jest zwykle lepszym rozwiązaniem niż duża liczba elementów konkurujących o uwagę odbiorcy.

Koperty C6/C5 z nadrukiem – specyfikacja

• Format: 229 × 114 mm
• Papier: biały offsetowy 80 g
• Rodzaj zamknięcia: NK – klejenie po zwilżeniu
• Klapka: na długim boku koperty
• Wnętrze: fabryczny nadruk szary lub niebieski
• Warianty: bez okna i z oknem
• Nadruk: kolorowy lub czarny
• Nadruk jednostronny: tak
• Nadruk dwustronny: tak
• Druk do krawędzi: tak, w technologii Memjet
• Personalizacja: tak
• Adresowanie: tak
• Technologia: Memjet lub druk laserowy, zależnie od rodzaju koperty i projektu
• Projekt graficzny: możemy przygotować na zamówienie
• Zastosowanie: ręczne i automatyczne pakowanie korespondencji.

Personalizacja kopert C6/C5

Przy seryjnej wysyłce każda koperta może zawierać inne dane odbiorcy. Nie trzeba przygotowywać osobnego projektu dla każdej osoby.

Personalizacja polega na połączeniu stałego projektu koperty z bazą zmiennych danych. Stałymi elementami mogą być logo, dane firmy i grafika. Zmiennymi elementami mogą być natomiast:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy odbiorcy,
• ulica,
• kod pocztowy i miejscowość,
• numer klienta,
• numer umowy,
• indywidualny kod,
• inne dane przypisane do konkretnej przesyłki.

Do przygotowania personalizacji potrzebna jest uporządkowana baza odbiorców. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie poświęconej adresowaniu i personalizacji kopert.

Druk na klapce zamykającej

Na klapce koperty można nadrukować tekst, adres strony internetowej, logo lub inny niewielki element. Nie wykonujemy natomiast pełnego zadruku klapki jednolitym tłem.

Gotowe koperty mogą nieznacznie różnić się wymiarami w obrębie jednej partii. Przy grafice dokładnie dopasowanej do krawędzi klapki niewielkie przesunięcie byłoby wyraźnie widoczne.

Jeżeli chcesz wykorzystać klapkę w projekcie, zastosuj pojedynczy element, który nie wymaga idealnego spasowania z jej krawędziami.

Nadruk do krawędzi koperty C6/C5

Technologia Memjet pozwala wykonać nadruk dochodzący do krawędzi koperty, czyli tak zwany druk na spad.

Jeżeli grafika ma dochodzić do brzegu, należy wysunąć ją około 2 mm poza docelowy format. Trzeba również uwzględnić niewielkie różnice wymiarów występujące między gotowymi kopertami. Z tego powodu na pojedynczych egzemplarzach może pojawić się cienki niezadrukowany fragment przy krawędzi.

W druku laserowym pozostaje niezadrukowany margines o szerokości około 5 mm, dlatego ta technologia nie pozwala wykonać projektu dochodzącego do wszystkich krawędzi.

Memjet czy druk laserowy?

Koperty C6/C5 możemy drukować w technologii Memjet oraz laserowej. Wybór zależy przede wszystkim od projektu.

Memjet

Technologia Memjet dobrze sprawdza się przy logo, danych firmowych, zdjęciach, wielobarwnych grafikach oraz projektach wymagających druku do krawędzi.

Cena nadruku zależy między innymi od powierzchni pokrytej grafiką, dlatego duże jednolite tło może znacznie zwiększyć koszt wykonania.

Memjet nie jest najlepszym rozwiązaniem do dużych powierzchni pokrytych jednym kolorem. Na papierze wykorzystywanym do produkcji gotowych kopert takie powierzchnie mogą nie wyglądać idealnie jednolicie.

Druk laserowy

Druk laserowy lepiej radzi sobie z dużymi powierzchniami w jednolitym kolorze. Trzeba jednak pozostawić około 5 mm niezadrukowanego marginesu przy krawędziach koperty.

Nie wykonujemy nadruku laserowego na kopertach z oknem. Podczas drukowania urządzenie wykorzystuje wysoką temperaturę, która może uszkodzić folię znajdującą się w oknie.

Jeżeli nie wiesz, która technologia będzie odpowiednia dla Twojego projektu, prześlij plik przed zamówieniem. Na podstawie układu grafiki można dobrać sposób druku odpowiedni do planowanego efektu.

Wewnętrzny nadruk zwiększa dyskrecję korespondencji

Koperty C6/C5 mają fabrycznie zadrukowane wnętrze. W zależności od dostępnej partii nadruk może być szary albo niebieski.

Jego zadaniem jest ograniczenie prześwitywania dokumentów znajdujących się wewnątrz. Jest to szczególnie istotne przy wysyłaniu faktur, rozliczeń, dokumentów finansowych, informacji dla klientów i innych pism zawierających dane, których nie powinno być widać przez papier koperty.

Nie wykonujemy dodatkowego nadruku po wewnętrznej stronie. Koperty trafiają do drukarni jako gotowy, wcześniej sklejony produkt.

Jak przygotować projekt koperty C6/C5?

Najbezpieczniej przygotować projekt w formacie PDF. Grafiki i zdjęcia powinny mieć rozdzielczość co najmniej 300 dpi, a elementy przeznaczone do druku należy przygotować w przestrzeni kolorystycznej CMYK.

Jeżeli grafika dochodzi do krawędzi, uwzględnij również 2 mm spadu.

Na stronie dostępny jest szablon koperty C6/C5 w formacie PDF, który ułatwia prawidłowe rozmieszczenie elementów projektu.

Pełne wymagania dotyczące plików, grafiki, kolorystyki i przygotowania spadów znajdziesz w instrukcji przygotowania projektu do druku na kopercie.

Nie masz projektu koperty?

Możemy przygotować podstawowy projekt na podstawie materiałów przesłanych przez firmę.

Prześlij:

• logo w dobrej jakości,
• dane nadawcy,
• teksty przeznaczone do nadruku,
• informacje dotyczące oznaczeń pocztowych,
• dodatkowe grafiki, jeżeli mają znaleźć się na kopercie.

Gotowy projekt otrzymasz do akceptacji przed rozpoczęciem druku. Cena podstawowego projektu zaczyna się od 30 zł netto.

Jak przygotować bazę do adresowania kopert?

Jeżeli każda koperta ma otrzymać inne dane, przygotuj bazę odbiorców w arkuszu Excel.

Poszczególne informacje najlepiej umieścić w oddzielnych kolumnach, na przykład:

imię i nazwisko | firma | ulica | kod pocztowy | miejscowość

Przed przesłaniem pliku sprawdź, czy każdy wiersz odpowiada jednemu odbiorcy i czy w bazie nie ma brakujących albo błędnych adresów.

Dobrze przygotowana baza ogranicza ryzyko pomyłek podczas automatycznego generowania zmiennych danych.

Jak zamówić koperty C6/C5 z nadrukiem?

Przed wysłaniem zamówienia przygotuj informacje dotyczące:

1. rodzaju koperty – z oknem albo bez okna,
2. planowanego nakładu,
3. rodzaju nadruku,
4. projektu lub materiałów potrzebnych do jego przygotowania,
5. personalizacji, jeżeli każda koperta ma zawierać inne dane,
6. danych do faktury i wysyłki.

Pełny przebieg realizacji znajdziesz na stronie jak zamówić koperty z nadrukiem.