Koperty C4 RBD poszerzane z nadrukiem są przeznaczone do wysyłania większej liczby dokumentów i materiałów w formacie A4. Mają wymiary 324 × 229 mm oraz boczne poszerzenie do 40 mm, dzięki któremu mieszczą znacznie grubszą zawartość niż standardowa płaska koperta C4. Dokumentów A4 nie trzeba przy tym składać.

Koperty wykonane są z białego papieru offsetowego o gramaturze 130 g. Na ich powierzchni możemy nadrukować logo firmy, dane nadawcy, elementy graficzne, zdjęcie, informacje dotyczące wysyłki oraz indywidualne dane odbiorcy. Nadruk może znaleźć się również na klapce zamykającej.

To rozwiązanie szczególnie przydatne wtedy, gdy zwykła koperta C4 jest za płaska, a zawartość powinna pozostać w jednym opakowaniu bez składania, zgniatania lub rozdzielania dokumentów na kilka przesyłek.

Jeżeli wysyłasz pojedyncze dokumenty A4 lub niewielkie zestawy materiałów, zobacz również standardowe koperty C4 z nadrukiem.

Koperty C4 RBD – najważniejsze informacje

Koperta C4 RBD zachowuje powierzchnię odpowiednią dla dokumentów A4, ale różni się od klasycznej koperty C4 konstrukcją boków. Poszerzenie do 40 mm zwiększa jej pojemność i pozwala umieścić w środku większą liczbę kartek, katalog, broszurę lub komplet różnych materiałów.

Najważniejsze cechy oferowanych kopert:

• format C4,
• wymiary 324 × 229 × 40 mm,
• boczne poszerzenie do 40 mm,
• biały papier offsetowy 130 g,
• brak okna,
• trapezowa klapka na krótszym boku,
• samoklejące zamknięcie HK,
• pełnokolorowy nadruk,
• możliwość nadruku na klapce,
• personalizacja danych odbiorców,
• druk w technologii Memjet.

Aktualny cennik rozpoczyna się od 50 sztuk i obejmuje zarówno sam nadruk jednostronny, jak i nadruk jednostronny połączony z dodatkowym zadrukiem klapki.

Co oznacza RBD w kopertach C4?

W tej ofercie oznaczenie RBD odnosi się do koperty o poszerzanej konstrukcji. W przeciwieństwie do zwykłej płaskiej koperty C4 boki mogą rozszerzyć się do około 40 mm.

Dzięki temu koperta nie jest przeznaczona wyłącznie na kilka kartek. Możesz umieścić w niej grubszy komplet dokumentów albo materiały, które po złożeniu tworzą wyraźnie większy pakiet.

Taka konstrukcja przydaje się szczególnie wtedy, gdy wysyłasz klientowi kilka elementów jednocześnie i zależy Ci na tym, aby całość znalazła się w jednym opakowaniu.

Do czego służą poszerzane koperty C4?

Koperty C4 RBD można wykorzystać wszędzie tam, gdzie standardowa płaska koperta C4 ma za małą pojemność.

Dobrze sprawdzają się przy wysyłaniu:

• dużych kompletów dokumentów A4,
• umów wraz z licznymi załącznikami,
• ofert handlowych z dodatkowymi materiałami,
• katalogów i broszur mieszczących się w formacie koperty,
• materiałów szkoleniowych,
• dokumentacji technicznej,
• instrukcji,
• zestawów materiałów dla klientów,
• materiałów konferencyjnych,
• kilku różnych wydruków wysyłanych w jednej przesyłce.

Poszerzenie boków jest szczególnie przydatne wtedy, gdy zawartość ma kilka lub kilkanaście milimetrów grubości. W zwykłej kopercie C4 taki pakiet może mocno naprężać papier i utrudniać zamknięcie. W kopercie RBD dodatkowa przestrzeń powstaje dzięki rozszerzeniu boków.

Czym koperta C4 RBD różni się od zwykłej C4?

Oba warianty mieszczą dokumenty A4 bez składania, ale są przeznaczone do innej zawartości.

Standardowa koperta C4 jest płaska. Dobrze sprawdza się przy pojedynczych dokumentach oraz niezbyt grubych kompletach kartek.

Koperta C4 RBD ma natomiast boki, które mogą rozszerzyć się do 40 mm. Dzięki temu jest przeznaczona do znacznie grubszej zawartości.

Jeżeli wysyłasz kilka kartek A4, zwykle wystarczy koperta C4 z nadrukiem. Jeżeli do jednej przesyłki chcesz włożyć dużą dokumentację, katalog lub komplet różnych materiałów, wybierz wersję C4 RBD.

Koperty C4 RBD z logo firmy

Na poszerzanych kopertach C4 możemy wykonać kolorowy lub czarny nadruk. Projekt może zawierać logo, dane adresowe, grafikę, zdjęcie oraz informacje związane z przesyłką.

W przypadku firmowej korespondencji często wystarcza prosty układ składający się z logo, nazwy przedsiębiorstwa i danych nadawcy. Odbiorca może wtedy rozpoznać firmę jeszcze przed otwarciem przesyłki.

Przy większych pakietach materiałów koperta staje się również pierwszym elementem, który widzi klient. Można więc dopasować jej wygląd do papieru firmowego, katalogu, teczki ofertowej albo materiałów znajdujących się w środku.

Jeżeli kompletujesz większy zestaw handlowy, kopertę można połączyć z teczką firmową lub ofertową, aby dokumenty przekazywane klientowi miały spójny wygląd.

Co można nadrukować na kopercie C4 RBD?

Nadruk można dopasować zarówno do zwykłej korespondencji firmowej, jak i bardziej rozbudowanych przesyłek.

Na kopercie możesz umieścić między innymi:

• logo i nazwę firmy,
• adres siedziby,
• adres korespondencyjny,
• numer telefonu,
• adres strony internetowej,
• adres poczty elektronicznej,
• grafikę firmową,
• zdjęcie,
• kod QR,
• informacje dotyczące opłaty pocztowej,
• numer przesyłki lub dokumentu,
• indywidualne dane adresata.

Przy projektowaniu nie trzeba wykorzystywać całej powierzchni koperty. Czytelny układ z odpowiednią ilością wolnego miejsca często lepiej eksponuje logo i dane firmy niż duża liczba elementów rozmieszczonych na całej powierzchni.

Personalizacja i adresowanie kopert C4 RBD

Na kolejnych kopertach możemy nadrukować różne dane. Najczęściej personalizacji podlega adres odbiorcy, ale zmienny może być również numer, oznaczenie przesyłki albo inny tekst przypisany do konkretnego egzemplarza.

Personalizacja może obejmować na przykład:

• imię i nazwisko odbiorcy,
• nazwę firmy,
• ulicę i numer,
• kod pocztowy i miejscowość,
• numer klienta,
• numer umowy,
• numer przesyłki,
• inne dane zmieniające się na kolejnych kopertach.

Do wykonania personalizacji potrzebna jest baza odbiorców przygotowana w arkuszu Excel.

Przy większej wysyłce otrzymujesz gotowe koperty z właściwymi adresami. Nie trzeba wtedy drukować osobnych etykiet ani ręcznie uzupełniać danych na każdym egzemplarzu.

Więcej informacji znajdziesz na stronie dotyczącej adresowania i personalizacji kopert.

Nadruk Memjet na kopertach C4 RBD

Nadruki na oferowanych kopertach C4 RBD wykonywane są w technologii Memjet. Jest to cyfrowa technologia wykorzystująca pigment, przeznaczona między innymi do drukowania gotowych kopert.

Dobrze nadaje się do projektów zawierających:

• logo,
• tekst,
• dane firmowe,
• dane adresowe,
• zdjęcia,
• wielokolorową grafikę,
• drobniejsze elementy identyfikacji wizualnej.

Projekt może być przygotowany w pełnej kolorystyce CMYK.

Nadruk na klapce koperty C4 RBD

Nadruk może znaleźć się również na klapce zamykającej. Aktualny cennik przewiduje osobny wariant obejmujący nadruk jednostronny oraz dodatkowy nadruk na skrzydełku.

Na klapce można umieścić na przykład:

• adres strony internetowej,
• niewielkie logo,
• dane kontaktowe,
• krótką informację,
• kod lub oznaczenie przesyłki.

Nie należy natomiast projektować jednolitego tła, które ma idealnie pokrywać całą klapkę. Gotowe koperty mogą różnić się wymiarami nawet o około 2 mm, dlatego nie można precyzyjnie dopasować granicy nadruku do krawędzi każdego egzemplarza.

 Koperty C4 RBD z nadrukiem – specyfikacja

Najważniejsze parametry techniczne:

• Format: C4 RBD.
• Wymiary: 324 × 229 × 40 mm.
• Poszerzenie: do 40 mm.
• Kolor koperty: biały.
• Papier: offsetowy.
• Gramatura: 130 g/m².
• Okno: brak.
• Klapka: trapezowa na krótszym boku.
• Zamykanie: samoklejące HK z paskiem zabezpieczającym klej.
• Kolorystyka nadruku: CMYK.
• Nadruk: jednostronny.
• Nadruk na klapce: tak.
• Personalizacja: tak.
• Technologia druku: Memjet.
• Minimalny nakład w aktualnym cenniku: 50 sztuk.

Papier 130 g – dlaczego przy poszerzanej kopercie jest ważny?

Koperty C4 RBD oferowane na tej podstronie wykonane są z papieru offsetowego o gramaturze 130 g.

Jest to wyższa gramatura niż w wielu standardowych kopertach do codziennej korespondencji. Ma to znaczenie w przypadku modelu przeznaczonego do większej i cięższej zawartości.

Grubszy papier lepiej pasuje do konstrukcji z poszerzanymi bokami i większego pakietu dokumentów. Jeżeli w środku znajduje się kilkadziesiąt kartek, katalog albo zestaw materiałów, koperta nie pełni już wyłącznie funkcji osłony dla pojedynczego listu.

Trzeba jednocześnie pamiętać, że papierowa koperta nie zastępuje opakowania ochronnego. Jeżeli przesyłasz przedmiot wymagający zabezpieczenia przed uderzeniami lub innymi uszkodzeniami, wybierz opakowanie przeznaczone do takiego zastosowania.

Głębokość koperty 40 mm

Standardowa koperta pozostaje niemal płaska. W modelu RBD konstrukcja boków pozwala zwiększyć głębokość koperty  do 40 mm.

Nie oznacza to jednak, że każdy pakiet o dokładnej grubości 40 mm będzie odpowiedni. Trzeba uwzględnić także sposób zamknięcia koperty, wagę zawartości oraz to, czy materiały można swobodnie włożyć i wyjąć.

Przy bardzo grubym komplecie dokumentów dobrze pozostawić trochę wolnej przestrzeni zamiast wypełniać kopertę do maksymalnych wymiarów.

Samoklejące zamknięcie HK

Koperty C4 RBD mają oznaczenie HK. Oznacza ono zamknięcie samoklejące z paskiem zabezpieczającym warstwę kleju.

Aby zamknąć kopertę, wystarczy usunąć pasek ochronny i docisnąć klapkę. Nie trzeba zwilżać kleju.

Przy większej liczbie przesyłek takie rozwiązanie ułatwia przygotowanie korespondencji, ponieważ każdą kopertę można zamknąć w ten sam prosty sposób.

Czy można wykonać nadruk do krawędzi?

W przypadku kopert C4 RBD konstrukcja poszerzanych boków ogranicza możliwość wykonania klasycznego nadruku na spad. Obecna strona produktu wskazuje, że ze względu na konstrukcję koperty nie wykonuje się tutaj nadruku dochodzącego do samej krawędzi.

Projekt najlepiej więc przygotować z odpowiednim odstępem od brzegów. Logo, tekst i ważne elementy graficzne nie powinny znajdować się bezpośrednio przy krawędzi.

To jedna z istotnych różnic między poszerzaną kopertą C4 RBD a niektórymi standardowymi kopertami, na których technologia druku pozwala wykorzystać nadruk na spad.

Duże jednolite tła – czego unikać w projekcie?

Technologia Memjet nie jest najlepszym wyborem do projektów, w których duża część koperty ma zostać pokryta jednolitym kolorem dlatego też nie wykonujemy takich nadruków.

Rodzaj papieru oraz sposób nanoszenia pigmentu mogą powodować różnice w wyglądzie dużej powierzchni koloru. Zużycie pigmentu zwiększa również koszt wykonania takiego nadruku.

Przy kopercie C4 RBD lepiej przygotować projekt oparty na logo, tekstach, zdjęciu lub elementach graficznych, które nie wymagają pokrycia niemal całej powierzchni jednym kolorem.

Jeżeli planujesz nietypowy projekt z bardzo dużym zadrukiem, przed przygotowaniem finalnego pliku skonsultuj układ z drukarnią.

Czy można zadrukować wnętrze koperty C4 RBD?

Nie. Nadruk wykonywany jest na gotowych kopertach, które producent wcześniej skleił. Z tego powodu nie można wykonać indywidualnego nadruku na ich wewnętrznej powierzchni.

Jeżeli projekt wymaga grafiki również po wewnętrznej stronie, trzeba zastosować inne rozwiązanie produkcyjne niż nadruk na gotowej kopercie.

Jak przygotować projekt nadruku na kopercie C4 RBD?

Gotowy projekt należy przesłać w formacie PDF. Grafiki powinny mieć rozdzielczość 300 dpi, a kolorystykę należy przygotować w przestrzeni CMYK. Takie parametry podaje aktualna strona produktu.

Przy projektowaniu koperty poszerzanej zwróć szczególną uwagę na jej konstrukcję. Najważniejsze elementy, takie jak logo, adres czy tekst, pozostaw w bezpiecznej odległości od krawędzi i miejsc zagięcia.

Przed przygotowaniem finalnego pliku przeczytaj również wytyczne dotyczące przygotowania projektu koperty.

Nie masz projektu? Możemy go przygotować

Jeżeli nie masz gotowej grafiki, prześlij:

• logo firmy,
• dane adresowe,
• treść przeznaczoną do nadruku,
• dodatkowe zdjęcia lub grafiki,
• informację, które elementy mają znaleźć się na klapce,
• przykłady materiałów firmowych, do których projekt powinien pasować.

Studio graficzne może na tej podstawie przygotować projekt i przesłać go do akceptacji przed rozpoczęciem druku. Cena podstawowego projektu podana obecnie na stronie zaczyna się od 30 zł netto.

Jak zamówić koperty C4 RBD z nadrukiem?

Jeżeli masz gotowy projekt, przygotuj:

1. plik PDF,
2. planowany nakład,
3. informację, czy nadruk ma znaleźć się również na klapce,
4. bazę odbiorców, jeżeli zamawiasz personalizację,
5. dane do faktury,
6. adres dostawy.

Jeżeli projektu jeszcze nie masz, prześlij materiały potrzebne do jego przygotowania.

Pełny przebieg realizacji znajdziesz na stronie jak zamówić koperty z nadrukiem.

C4 RBD czy zwykła koperta C4?

Nie wybieraj koperty RBD wyłącznie dlatego, że ma format C4. Najważniejsza jest grubość zawartości.

Zwykła koperta C4 będzie odpowiednia do dokumentów A4 bez składania, gdy przesyłka pozostaje stosunkowo cienka.

Koperta C4 RBD będzie lepszym wyborem, gdy wysyłasz większą liczbę kartek, dokumentację z załącznikami, katalog albo cały zestaw materiałów. Poszerzane boki mogą zwiększyć głębokość koperty do 40 mm.

Jeżeli nie potrzebujesz dodatkowej pojemności, zobacz koperty C4 z nadrukiem.

Jeżeli natomiast dokument A4 możesz złożyć na pół, mniejszą alternatywą są koperty C5 z nadrukiem.