operty C5 z nadrukiem dobrze sprawdzają się przy wysyłaniu dokumentów, które mają pozostać złożone tylko jeden raz. Format 229 × 162 mm mieści kartkę A4 złożoną na pół, dlatego jest często wybierany do ofert, umów, dokumentów firmowych, materiałów informacyjnych, zaproszeń oraz korespondencji kierowanej do klientów i kontrahentów.

Na kopercie możemy nadrukować logo firmy, dane nadawcy, elementy identyfikacji wizualnej, grafikę, zdjęcie, kod QR, informacje pocztowe albo indywidualny adres odbiorcy. Dostępne są koperty C5 bez okna oraz z oknem prawym lub lewym. Możesz wybrać standardowe koperty do codziennej wysyłki albo grubsze warianty przeznaczone do bardziej reprezentacyjnej korespondencji.

Jeżeli potrzebujesz innego rozmiaru, zobacz również koperty firmowe z nadrukiem.

Koperty firmowe C5 – najważniejsze informacje

Format C5 ma 229 mm szerokości i 162 mm wysokości. Do koperty mieści się kartka A5 bez składania albo dokument A4 złożony jeden raz na pół. Dzięki temu dokument po wyjęciu z koperty ma tylko jedno zgięcie.

W zależności od wybranego wariantu dostępne są:

• koperty C5 bez okna,
• koperty C5 z oknem prawym lub lewym,
• standardowe koperty 90 g,
• wybrane koperty Premium i DeLux o gramaturze 120 g,
• białe, kremowe oraz wybrane brązowe koperty,
• nadruk kolorowy,
• nadruk jednostronny lub dwustronny,
• nadruk dochodzący do krawędzi w odpowiedniej technologii,
• personalizacja i adresowanie poszczególnych kopert.

Format C5 jest dobrym wyborem wtedy, gdy dokument A4 ma zostać złożony tylko na pół. Jeżeli może być złożony na trzy części, zobacz koperty DL z nadrukiem.

Co można nadrukować na kopertach C5?

Projekt koperty nie musi ograniczać się do logo i adresu firmy. Większa powierzchnia formatu C5 daje sporo miejsca na przygotowanie czytelnego projektu dopasowanego do materiałów znajdujących się wewnątrz.

Na kopercie C5 możemy umieścić między innymi:

• logo i nazwę firmy,
• adres siedziby lub adres korespondencyjny,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• adres strony internetowej,
• elementy identyfikacji wizualnej,
• grafikę lub zdjęcie,
• kod QR,
• informacje dotyczące opłaty pocztowej,
• krótki komunikat związany z przesyłką,
• indywidualne dane odbiorcy.

Nie trzeba wykorzystywać całej dostępnej powierzchni. Przy zwykłej korespondencji biznesowej często wystarcza logo, nazwa firmy i dane nadawcy. Przy ofertach, materiałach reklamowych albo zaproszeniach projekt może być bardziej rozbudowany i obejmować większą część koperty.

Koperta C5 z oknem czy bez okna?

Wybór pomiędzy kopertą z oknem a wersją bez okna zależy przede wszystkim od sposobu przygotowywania dokumentów i adresowania przesyłek.

Koperty C5 z oknem do korespondencji seryjnej

Koperta z oknem sprawdza się wtedy, gdy adres odbiorcy jest już wydrukowany na dokumencie znajdującym się w środku. Po odpowiednim złożeniu kartki dane adresowe są widoczne przez okno, dzięki czemu nie trzeba ponownie drukować adresu na kopercie ani naklejać osobnej etykiety.

Na stronie dostępne są warianty C5 z oknem prawym lub lewym.

Takie rozwiązanie można wykorzystać przy regularnej wysyłce umów, rozliczeń, zawiadomień, dokumentów administracyjnych i innych pism przygotowywanych według stałego układu.

Koperty C5 bez okna dają więcej miejsca na projekt

Jeżeli adres odbiorcy ma zostać nadrukowany bezpośrednio na kopercie albo grafika ma zajmować większą powierzchnię, lepiej wybrać wersję bez okna.

Brak okna daje więcej miejsca na logo, dane firmy, elementy identyfikacji wizualnej, zdjęcie lub grafikę. Takie koperty dobrze pasują do ofert handlowych, materiałów dla klientów, zaproszeń oraz dokumentów, których sposób wysyłki nie wymaga prezentowania adresu przez okno.

Koperty C5 z logo firmy

Logo na kopercie pozwala odbiorcy szybko rozpoznać nadawcę przesyłki. Nie musi zajmować dużej powierzchni. Przy dokumentach biznesowych często wystarcza niewielkie logo połączone z nazwą firmy i danymi kontaktowymi.

Projekt koperty można dopasować do papieru firmowego, teczki ofertowej, wizytówek albo materiałów marketingowych wysyłanych w środku. Dzięki temu klient otrzymuje korespondencję przygotowaną w jednym stylu.

Przy regularnej wysyłce gotowe koperty C5 z nadrukiem pozwalają również zrezygnować z pieczątek, naklejek z danymi nadawcy albo ręcznego uzupełniania tych samych informacji na każdej przesyłce.

Personalizacja i adresowanie kopert C5

Nie wszystkie koperty w zamówieniu muszą zawierać identyczne dane. Możemy wykonać personalizację, czyli nadrukować informacje zmieniające się na kolejnych egzemplarzach.

Najczęściej personalizowany jest adres odbiorcy. Można jednak nadrukować także imię i nazwisko, nazwę firmy, numer klienta, numer umowy, kod, oznaczenie oddziału albo inny tekst przypisany do konkretnej osoby lub przesyłki.

Do wykonania personalizacji potrzebna jest baza odbiorców, którą można przygotować w arkuszu Excel.

Szczegółowe informacje dotyczące przygotowania danych znajdują się na stronie adresowanie i personalizacja kopert.

Przy większej wysyłce firma otrzymuje gotowe koperty z właściwymi danymi odbiorców. Nie trzeba później przygotowywać oddzielnych etykiet ani wpisywać adresów ręcznie.

Koperty C5 z nadrukiem – najważniejsze parametry

• Format: 229 × 162 mm.
• Dokument: A5 bez składania lub A4 złożony na pół.
• Papier: offsetowy.
• Gramatura: między innymi 90 g i 120 g, zależnie od wariantu.
• Wersje: bez okna oraz z oknem prawym lub lewym.
• Kolory kopert: między innymi biały, kremowy oraz wybrane warianty brązowe.
• Klapka: trapezowa.
• Zamykanie: samoklejące HK z paskiem zabezpieczającym klej.
• Nadruk: kolorowy.
• Strony nadruku: jednostronnie lub dwustronnie, zależnie od technologii i wariantu.
• Druk do krawędzi: dostępny w technologii Memjet.
• Technika druku: Memjet lub druk laserowy.
• Personalizacja: tak.
• Adresowanie odbiorców: tak.
• Hot stamping: dostępny jako dodatkowa opcja.
• Projekt graficzny: możemy przygotować na zamówienie.
• Minimalny nakład widoczny w cenniku: 100 sztuk.

Standardowe czy Premium – jakie koperty C5 wybrać?

Do regularnej wysyłki dokumentów, umów, formularzy i zwykłej korespondencji firmowej najczęściej wystarczą standardowe koperty C5.

W ofercie znajdują się między innymi białe koperty 90 g bez okna oraz warianty z oknem.

Jeżeli przesyłka zawiera ofertę, zaproszenie, dokument dla ważnego klienta albo materiały przygotowane na grubszym papierze, można wybrać koperty Premium lub DeLux o gramaturze 120 g. Są sztywniejsze od standardowych kopert i lepiej pasują do bardziej reprezentacyjnej korespondencji.

Dostępne są także warianty różniące się kolorem papieru i wyglądem wnętrza. Przy wyborze koperty zwróć uwagę nie tylko na gramaturę, ale również na charakter materiałów, które znajdą się w środku.

Nadruk jednostronny czy dwustronny?

Przy wielu realizacjach wystarcza nadruk na przedniej stronie koperty. Można tam umieścić logo, dane nadawcy, adres strony internetowej oraz dodatkowy element graficzny.

Nadruk dwustronny pozwala wykorzystać również tylną część koperty. Można tam umieścić dodatkową grafikę, dane kontaktowe, adres strony, kod QR albo element identyfikacji wizualnej.

Nie trzeba jednak wypełniać nadrukiem całej dostępnej powierzchni. W przypadku korespondencji biznesowej przejrzysty projekt z niewielką liczbą dobrze rozmieszczonych elementów często jest czytelniejszy od kompozycji, w której znajduje się zbyt dużo informacji.

Druk do krawędzi koperty C5

W technologii Memjet możemy wykonać nadruk dochodzący do krawędzi koperty. Pozwala to przygotować projekt, w którym grafika, kolorowe tło lub inny element nie kończą się przed brzegiem papieru.

Taki sposób druku jest szczególnie przydatny przy projektach reklamowych i graficznych, które wykorzystują większą część powierzchni koperty.

Trzeba jednak pamiętać, że nadruk wykonywany jest na gotowych kopertach. Poszczególne egzemplarze mogą nieznacznie różnić się położeniem elementów wynikającym z tolerancji produkcyjnych, dlatego projekty dochodzące do krawędzi trzeba przygotować z uwzględnieniem technologii druku.

W druku laserowym trzeba pozostawić niezadrukowany margines przy krawędzi, dlatego ta technologia nie jest przeznaczona do projektów wymagających pełnego nadruku do brzegu.

Memjet czy druk laserowy?

Technologię druku dobiera się przede wszystkim do projektu oraz rodzaju koperty.

Memjet umożliwia wykonanie kolorowego nadruku oraz zadruk dochodzący do krawędzi. Dobrze sprawdza się przy logo, danych firmowych, zdjęciach, ilustracjach i projektach wykorzystujących wiele kolorów.

Druk laserowy można wykorzystać przy projektach z większymi powierzchniami jednolitego koloru. Trzeba jednak pozostawić niezadrukowany margines przy krawędziach.

Przy kopertach z oknem trzeba uwzględnić ograniczenia technologiczne związane z folią znajdującą się w oknie. Na analogicznej podstronie DL Versoprint podaje, że koperty z oknem nie są drukowane laserowo ze względu na temperaturę wykorzystywaną podczas procesu.

Nie musisz samodzielnie wybierać technologii przed zamówieniem. Prześlij projekt albo opisz oczekiwany wygląd koperty. Na tej podstawie można dobrać sposób druku do konkretnej realizacji.

Jak przygotować projekt nadruku na kopercie C5?

Gotowy projekt najlepiej przesłać w pliku PDF. Grafiki i zdjęcia powinny mieć rozdzielczość 300 dpi, a projekt należy przygotować w przestrzeni kolorystycznej CMYK. Takie parametry podaje obecna podstrona C5.

Jeżeli grafika ma dochodzić do krawędzi koperty, trzeba również uwzględnić odpowiedni spad.

Przed przygotowaniem własnego pliku przeczytaj instrukcję jak przygotować projekt do druku na kopercie.

Możesz również skorzystać z przygotowanego szablonu C5. Obecna podstrona zawiera plik PDF przeznaczony do samodzielnego przygotowania projektu.

Nie masz gotowego projektu? Możemy go przygotować

Nie musisz samodzielnie projektować koperty. Prześlij logo, dane firmy, tekst oraz pozostałe materiały, które mają znaleźć się na nadruku.

Na ich podstawie grafik może przygotować projekt i przesłać go do akceptacji przed rozpoczęciem druku.

Cena podstawowego projektu podana obecnie na stronie C5 zaczyna się od 30 zł netto.

Jeżeli masz już własny plik, można go sprawdzić przed realizacją pod kątem podstawowych wymagań technicznych.

Jak zamówić koperty C5 z nadrukiem?

Jeżeli masz gotowy projekt, przygotuj:

1. plik do druku,
2. informację o wybranym rodzaju koperty,
3. planowany nakład,
4. informacje dotyczące personalizacji, jeżeli ma zostać wykonana,
5. dane do faktury,
6. adres dostawy.

Jeżeli nie masz projektu, prześlij logo firmy w najlepszej dostępnej jakości, dane i teksty, które mają znaleźć się na kopercie, oraz informację o wybranym wariancie.

Pełny przebieg realizacji znajdziesz na stronie jak zamówić koperty z nadrukiem.